介護職の職務経歴書の書き方｜施設形態・担当業務・実績のまとめ方と記入例

「履歴書は書けたけれど、職務経歴書に何を書けばいいのか分からない」「介護の仕事は毎日同じことの繰り返しで、アピールできる実績なんてない」と悩む方は少なくありません。しかし、介護職の職務経歴書は特別な成果を書く書類ではなく、「どんな環境で、どんな利用者に、どんなケアをしてきたか」を整理して伝える書類です。この記事では、介護職の職務経歴書の構成、施設形態・担当業務・実績の書き方、記入例をまとめます。

介護職の職務経歴書の基本構成

職務経歴書はA4で1〜2枚、パソコン作成が一般的です。構成は次の順番が読みやすく、採用担当者にも馴染みがあります。

1. 職務要約（3〜5行で経歴全体を要約）
2. 職務経歴（勤務先ごとに施設概要・担当業務・実績）
3. 保有資格・研修受講歴
4. 活かせる経験・スキル
5. 自己PR

介護職の経験が複数ある場合は、新しい職場から順に書く「逆編年体」でも、古い順の「編年体」でも構いません。直近の経験を強調したい場合は逆編年体、キャリアの積み上げを見せたい場合は編年体が向いています。

職務要約の書き方

職務要約は、採用担当者が最初に読む部分です。「経験年数」「施設形態」「資格」「得意なこと」の4点を短くまとめます。

`` 特別養護老人ホームで6年、有料老人ホームで2年、計8年間介護職員として勤務してきました。 介護福祉士を取得後はユニットリーダーとして新人指導や排泄ケアの見直しを担当し、 認知症の方への対応と多職種との連携を強みとしています。 ``

未経験の方は「これまでの職種で培った〇〇を介護の現場で活かしたい」という形で、介護に関連づけて書きます。

職務経歴の書き方：施設概要・担当業務・実績

施設概要は「規模」と「利用者層」を数字で

同じ介護職でも、施設によって仕事の中身は大きく違います。採用側が自施設との共通点を判断できるよう、次の情報を書きます。

• 施設形態（特別養護老人ホーム、介護老人保健施設、有料老人ホーム、グループホーム、デイサービス、訪問介護など）
• 定員・利用者数、ユニット型か従来型か
• 利用者の主な要介護度、認知症の方の割合の目安
• 職員体制（日勤帯・夜勤帯の人数）
• 雇用形態と役職（介護職員、ユニットリーダー、主任など）

担当業務は「何を」「どこまで」

介護職の担当業務は、次のように分類して書くと漏れなく整理できます。

「食事介助」だけでなく「嚥下機能が低下した方への食事介助（とろみ調整、姿勢の調整）」のように、一段階具体的にすると経験の深さが伝わります。

実績は「変化」と「役割」で探す

介護の現場に売上目標はありませんが、実績は探せば必ずあります。

• 委員会（褥瘡、感染対策、身体拘束廃止、事故防止など）で担当した取り組み
• レクリエーションや行事の企画・運営
• 新人や実習生の指導、プリセプター経験
• ヒヤリハット報告の仕組み改善、転倒件数の減少への貢献
• 排泄ケアの見直しによるおむつ使用の減少、離床時間の増加
• 資格取得（介護福祉士、認知症介護実践者研修など）と、その後の役割の変化

数字で書ける場合は「〇件から〇件に減った」と書けますが、正確に覚えていない数字を作ってはいけません。「改善に取り組んだ」「担当した」という事実の記載だけで十分に評価されます。

アドバイザーのひとこと 「特別なことは何もしていない」という方ほど、毎日の業務を丁寧に書き出すと良い職務経歴書になります。夜勤を月5回、3年間続けてきたことも、離職率の高い介護業界では立派な実績です。書き出してみて初めて、自分の経験の厚みに気づく方がたくさんいます。

記入例：特別養護老人ホームで勤務した場合

`` ■ 社会福祉法人〇〇会 特別養護老人ホーム〇〇（2018年4月〜2024年3月） 【施設概要】ユニット型特養、入所定員100名（10ユニット）、平均要介護度4前後、 　　　　　　併設ショートステイ20床 【雇用形態】正職員 介護職員（2022年4月よりユニットリーダー） 【担当業務】 ・食事・入浴・排泄・移乗介助、体位交換、口腔ケア、記録 ・夜勤（月4〜5回、2ユニット20名を職員1名で担当） ・褥瘡対策委員会にて体位交換表の見直しを担当 ・ユニットリーダーとして職員8名のシフト作成、新人3名の指導、家族との面談 【実績・取り組み】 ・食事姿勢の見直しと嚥下体操の導入をユニット内で提案し、誤嚥性肺炎による入院の減少に貢献 ・新人の早期離職を防ぐため、入職後3か月の面談制度をユニット内で開始 ``

自己PRと「活かせる経験」の書き方

自己PRは、応募先の施設形態や求人票に書かれた「求める人物像」に合わせて選びます。

• 特養・老健など身体介護が中心の施設：重度の方への介助経験、夜勤の経験、多職種連携
• 有料老人ホーム・サ高住：接遇、家族対応、自立度の高い方への支援
• グループホーム：認知症ケア、少人数での生活支援、調理
• デイサービス：レクリエーション、送迎、機能訓練の補助、コミュニケーション
• 訪問介護：一人での判断力、時間管理、家族・サービス提供責任者との連携

強みは2つまでに絞り、それぞれ「具体的なエピソード」と「入職後どう活かすか」をセットで書きます。

職歴が短い・複数ある・ブランクがある場合

• 短期離職がある場合：事実を書き、理由は「事業所の閉鎖」「契約期間満了」「家族の介護」など簡潔に添える
• 転職回数が多い場合：施設形態ごとに経験を整理し、「幅広い形態で対応できる」強みとして見せる
• ブランクがある場合：期間と理由（育児、介護、療養など）を一行で書き、その間に受けた研修や学習があれば記載する
• 派遣・パートの経験：正職員と同じ形式で書く。雇用形態を明記すれば不利にはならない

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よくある質問

Q. 職務経歴書は必ず必要ですか？

介護施設では履歴書のみで応募できる求人も多いですが、経験者は提出したほうが有利です。履歴書の職歴欄だけでは担当業務や役割が伝わらず、給与の経験加算の判断材料にもなりにくいためです。求められていなくても添付をおすすめします。

Q. 未経験の場合、職務経歴書には何を書けばいいですか？

前職の業務内容を書いたうえで、介護に活かせる要素（接客、体力、チームでの仕事、報告連絡相談、時間管理など）を抜き出します。家族の介護経験やボランティア、初任者研修の受講状況があれば必ず記載しましょう。

Q. 何枚くらいにまとめるべきですか？

経験年数にかかわらずA4で1〜2枚が目安です。3枚以上になる場合は、古い職歴の担当業務を簡略化し、直近の経験と応募先に関係する内容を優先します。読み手は短時間で目を通すため、見出しと箇条書きで見やすくすることが大切です。

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